ブログ記事は、プロジェクト参加者に彼らのホームページやPlanioのMy Pageで情報を広めるために使われます。ユーザーはワンクリックするだけで、それらが関連付けられているプロジェクトの最新記事を表示することができます。メッセージフォーラムでは、チームで議論を行うために、リッチテキストや添付ファイルが使え、また特定のトピックや公開が終了したトピックの投稿を閲覧できます。コメント入力をより効果的に行う必要がありますか？Planioのコメント機能は、適切な個所にコメントを入力できます。
コミュニケーションを続けましょう
組織において、PlanioのホームページやユーザーのMy Pageに記載されるプロジェクトのブログ記事がメンバーに ”よく知られている" ことを確認してください。ブログ記事は、企業レベルで情報を共有し、同僚間をつなぐ強力かつ簡単な方法です。各ブログ記事には、タイトル、要約、及び説明が含まれています。加えて、ファイル添付やコメント入力ができ、通知のための項目を設定できます。
安定したメッセージフォーラム
組織内のチームの議論を促進するためにPlanioの柔軟なメッセージフォーラムが使用できます。プロジェクト管理者は迅速にフォーラムを作成、編集、削除できますし、ユーザは新しいトピックを開始したり、簡単に既存のメッセージを引用/返信することができます。新しいトピックは、優先順位付けや記憶のために “スティッキー” タグや “ロック” タグを付けることができます。プレビューオプションを持つリッチフォーマットテキストが必要ですか？フォーラムはそれが可能であり、ファイルを添付することもできますし、会話を追跡するための “ウォッチ” オプションも利用できます。
コメントをさらに
誰もが正しい意見を持っていますか？Planioの内部機能であるコメント機能を介して、同僚と意見を共有しないのはなぜでしょうか？コメント機能はPlanio内の様々な個所に含まれています。タスクの実行時間がx時間かかった理由を書いたり、wikiの親ページを変更した理由を書いたりする必要がありますか？その場でチームメンバーに自分の考えをコメントとして共有することで、メンバーが最も必要とする時に価値あるフィードバックを提供することができます。
エンパワーメント・コミュニケーション
- ホームページに配置したブログ記事を使って重要なコンテンツを同僚に連絡します
- ブログやフォオーラムメッセージにファイルを添付し、重要なデータを共有します
- Planioの柔軟かつ安定したメッセージフォーラムを介してチームコミュニケーションを推進します
- 必要な時に同僚がコメントすることで、あなたのデータに文脈が追加されます
- リッチテキストと書式オプションの配列を使用してコンテンツを活性化します